Еще один управленческий процесс будет оптимизирован в соответствии с принципами бережливых технологий

17 сентября 2025 года в Комитете по инвестициям Санкт-Петербурга был представлен и утвержден план мероприятий по достижению целевого состояния процесса поиска информации в локальных нормативных актах подведомственного учреждения - СПб ГБУ «Управление инвестиций». Проект реализуется в рамках программы «Эффективный регион».

Мероприятие прошло при участии заместителя председателя Комитета по инвестициям Санкт-Петербурга Валерия Фрунзе, советника председателя Комитета по инвестициям Санкт-Петербурга Андрея Горелика, начальника отдела методологии и планирования Управления взаимодействия с органами государственной власти Санкт-Петербургского Информационно-аналитического центра Антона Бородачева, представителей рабочей группы «Управления инвестиций» по реализации проекта - начальника отдела правового обеспечения - юрисконсульта Екатерины Смуровой, заместителя начальника отдела аналитического обеспечения Елены Коробко.

Выбор проекта для оптимизации обоснован существующей трудоемкостью процесса поиска локальных нормативных актов, необходимых в работе «Управления инвестиций», а также длительным временем ожидания размещения информации об актуализации нормативных актов. Критериями оптимизации стали показатели времени протекания процесса, трудоемкости и количества действий.

План мероприятий, утвержденный в соответствии с целевыми показателями, предусматривает создание «умной» системы хранения, позволяющей обеспечить поиск документов по ключевым словам, а также оптимизацию процессов отслеживания и систематической актуализации документов. В частности, в рамках проекта предполагается создание единого реестра локальных нормативных актов и электронного архива, закрепление порядка хранения всех локальных нормативных актов в электронном виде в одном источнике.

Завершить проект планируется к 18 декабря 2025 года. Ожидаемым эффектом станет сокращение времени протекания процесса на 95%, уменьшение трудоемкости на 86%, сокращение количества участников процесса, уменьшение количества действий на 62%.

Напомним, программа «Эффективный регион» реализуется по поручению Губернатора Санкт‑Петербурга Александра Беглова на основании соглашения о сотрудничестве с госкорпорацией «Росатом». Программа направлена на внедрение принципов и инструментов бережливого производства в деятельность исполнительных органов государственной власти, развитие предпринимательской активности, повышение эффективности управленческих процессов с минимальными затратами времени и ресурсов.